Xambox, l'outil ultime pour ne plus se faire déborder par la paperasse

xambox

Cette semaine j’ai découvert sur le net une application d’une simplicité enfantine qui permet de sauvegarder, trier, archiver et retrouver tous les papiers qu’on-ne-doit-surtout-pas-jeter-mais-qui-s’entassent. Votre rêve va devenir réalité avec Xambox Anywhere.

Xambox est une application web qui a donc pour but de vous assister dans le rangement de tous vos papiers importants comme les factures, les garanties, les papiers officiels, votre dernier bon de commande, etc. L’inscription est gratuite alors n’hésitez pas, c’est par ici.

Le principe est simple : scanner, uploader, organiser pour ensuite retrouver facilement.

Même si vous êtes écolo et que vous ne recevez déjà plus vos factures EDF ni vos relevés de compte par courrier mais que vous les consultez en ligne (bienvenue au club !), il vous reste malgré tout la facture de la TV garantie 5 ans, le contrat bancaire, l’assurance habitation, les relevés de la sécu, les fiches de paye et j’en passe. Eh bien vous passez tout ça au scanner pour avoir une copie numérique au format PDF. Bon je reconnais que la première fois ça va être long mais après il suffit de le faire au fur et à mesure ;-).

Ensuite vous allez sur votre tableau de bord Xambox et uploadez tous vos PDF sur le site. Et même pour vos documents déjà sous forme électronique, il suffit de les envoyer à une adresse mail que Xambox vous a attribuée et vos documents seront ajoutés diectement dans votre Xambox.

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Il s’agit maintenant d’organiser vos papiers en marquant comme importants ceux que vous utilisez souvent par exemple. Pour chaque document vous pouvez également ajouter une note avec quelques détails et le partager par mail ou via Twitter et de nombreux autres services. A n’importe quel moment vous pouvez réimprimer vos documents si besoin.

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Donc, non seulement vous disposez d’une copie électronique de tous vos documents, accessibles depuis n’importe quel périphérique connecté à internet (ordinateur, smartphone…), mais le jour où vous avez besoin de votre numéro de client chez untel, de la référence de votre dernière commande, le champ recherche vous épargnera des heures de fouilles dans tous les placards et les tas de papiers de la maison ! Retrouvez l’info qui vous manque en quelques secondes car Xambox scanne le titre des documents mais aussi leur contenu pour un résultat hyper efficace.

Xambox a également mis à vos service 2 logiciels pour vous simplifier la vie (seulement pour Windows, description tirée du site officiel) :

Le Xambox Manager est un logiciel léger qui permet d’automatiser la numérisation et l’envoi de vos docs vers votre espace sécurisé en ligne Xambox. Ce logiciel fait le lien entre votre ordinateur et xambox.fr. Il fonctionne avec tous les imprimantes multifonctions ou scanners.

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Pour ajouter des docs électroniques dans votre espace Xambox Anywhere, vous pouvez utiliser le logiciel Send2Xambox. Ce logiciel s’utilise exactement comme une imprimante, depuis n’importe lequel de vos logiciels. Il convertit chacun de vos documents au format PDF avant de les envoyer vers votre espace sécurisé en ligne Xambox.

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Vous pouvez désormais ranger vos papiers en sécurité tout au fond du placard, toutes les infos importantes dont vous risquez d’avoir besoin sont à portée de votre main grâce à Xambox.fr ;-).

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À propos de marinemat15

Diplômée ingénieure en informatique, j'aime particulièrement les technologies web et mobile. Je partage mes centres d'intérêt (high-tech, Android, linux et l'open source...) sur les réseaux sociaux (Twitter, Google ) et sur ce blog :-). Et quand je ne suis pas devant l'écran, je roule en moto !

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